Contractmanagement

Door actief met contracten en leveranciers aan de slag te gaan, organiseren we een lerende samenwerking waarbij opdrachtgever en opdrachtnemer samen toewerken naar optimalisatie van resultaten. Bij organisaties in de publieke sector zien we vaak een sterke focus op het aanbestedingsproces. Dit wordt lineair benaderd en leidt tot een 'aanbestedingsfabriek', met veel nadruk op rechtmatigheid aan de voorkant. Na contractondertekening wordt echter niet meer actief gestuurd op contracten. Hierdoor ontstaan risico's én blijven kansen op efficiency, kostenbeheersing, waarde-realisatie en leren & ontwikkelen onbenut.

Door te zoeken naar gezamenlijke meerwaarde en alle resultaten centraal te stellen en te monitoren, ontstaan andere gesprekken en bijsturing. De kunst is balans te vinden tussen belangen en gedeelde doelstellingen. Onze aanpak start met een nulmeting, van waaruit we verder bouwen aan het richten, inrichten en verrichten van contract- en leveranciersmanagement.
Maak een afspraak

Andere dienstverleningen

We hebben een brede taakopvatting als het gaat om onze dienstverlening. Deze dienstverlening kenmerkt zich in strategische advisering en tactische sturing op resultaten. Dit doen we op diverse deelgebieden binnen inkoop & contractmanagement.

Afhankelijk van uw vraagstelling bieden we gericht strategisch advies, een projectmatige begeleiding of tijdelijke ondersteuning en sparring in de vorm van interim-management.

Van compliance naar waarde-creatie


Newleaf vindt dat contractmanagement niet ophoudt bij naleving van afspraken. De echte waarde ontstaat wanneer je contracten gebruikt als middel om groei en samenwerking te stimuleren. Met onze aanpak helpen wij:

  • Van controleren naar verbeteren te bewegen, zodat contracten bijdragen aan ontwikkeling in plaats van alleen naleving.
  • Transparantie te vergroten, door prestaties meetbaar te maken en te koppelen aan strategische doelstellingen.
  • Samenwerking met leveranciers te versterken, met focus op wederzijds vertrouwen en gezamenlijke doelen, waarbij we aandacht hebben voor de een mogelijke onderstroom.
  • Innovatie en kennisdeling te stimuleren, zodat contractrelaties bijdragen aan duurzame vooruitgang.
  • Meer maatschappelijke waarde te creëren, bijvoorbeeld door sociale of milieudoelstellingen te integreren of mee te laten groeien in contractafspraken.

Zo verandert contractmanagement van een verplicht proces in een dynamisch instrument dat waarde toevoegt op alle niveaus van je organisatie. Goed contractmanagement begint overigens vaak al vóór de handtekening, bij een zorgvuldig ingericht aanbestedingsproces. Dit is waar wij je bij Newleaf als adviseur contractmanagement in kunnen ondersteunen.

De meerwaarde van een adviseur contractmanagement

Een adviseur contractmanagement of contractmanager vervult een sleutelrol in het zoeken naar gezamenlijke meerwaarde. Hij of zij brengt onder andere kennis van contractvoorwaarden en juridische aspecten mee. Daarnaast zorgt deze voor inzicht in prestaties, de samenwerking en de mogelijkheden tot optimalisatie. De adviseur begeleidt je bij het opzetten van goed werkende processen en helpt bij de inrichting van governance. Tevens meet en rapporteert deze de voortgang en faciliteert bij het sturen op waardecreatie in plaats van enkel kostenbeheersing. Door deze hands-on begeleiding kun je sneller schakelen, fouten voorkomen en de samenwerking echt meer proactief inrichten.
Plan een adviesgesprek

Wat is contractmanagement?

Contractmanagement is het cyclisch proces waarmee je gedurende de hele levensduur van een contract op afspraken, verplichtingen, prestaties en relaties stuurt. Het gaat niet enkel om het opstellen en ondertekenen van een contract, maar om bewaking, uitvoering, bijsturing en ontwikkeling van de afspraken. Door structureel te werken aan monitoring, opvolging en optimalisatie van de contractrelatie zorg je dat opdrachtgever en opdrachtnemer slimmer en prettiger samenwerken. Daarnaast zorg je ervoor dat ze risico’s eerder signaleren en waarde beter realiseren.

Door naar een gezamenlijke meerwaarde te zoeken en alle resultaten (dus ook die van de opdrachtnemer) centraal te stellen en te monitoren ontstaan andere gesprekken en mogelijk andere bijsturing. Het is de kunst te zoeken naar balans in belangen en gedeelde doelstellingen. In onze aanpak starten we met een nulmeting en bouwen vanuit daar verder. Dit doen we middels het richten, inrichten en uiteindelijk verrichten van contract- en leveranciersmanagement. Hierbij is er aandacht voor de prestatie én de relatie.

Contractmanagement als strategisch instrument

Goed contractmanagement is meer dan een administratief proces; het is een strategisch instrument dat direct invloed heeft op de prestaties en de tevredenheid van je organisatie. Door inzicht te krijgen in afspraken, risico’s en verplichtingen kun je beter sturen op resultaten en continu verbeteren. Dit vraagt om een gestructureerde aanpak waarin kennis, samenwerking en data samenkomen. Newleaf helpt opdrachtgevers deze structuur op te bouwen, zodat zij grip krijgen op contracten en meerwaarde creëert uit bestaande relaties. We kijken niet alleen naar wat er is afgesproken, maar vooral naar wat er daadwerkelijk wordt geleverd en hoe dat aansluit bij je doelen. Zo groeit contractmanagement uit tot een krachtig middel om duurzame resultaten te behalen en relaties te versterken.

Neem contact met ons op